SES契約を締結する際の注意点|必要書類や書式を解説

目次

SES契約の締結で押さえるべきポイント

SES契約(システムエンジニアリングサービス契約)は、ITエンジニアがクライアント企業に技術提供を行う際に利用される契約形態です。しかし、契約内容を理解せずに締結すると、不利な条件で働くことになったり、予期せぬトラブルが発生したりする可能性があります。そこで、本記事ではSES契約の基本から、契約の締結方法、必要書類、注意点、契約締結後の流れまでを詳細に解説します。

これからSES契約を結ぶ方や、既に契約している方でも参考になる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

SES契約の基本を押さえよう

SES契約とは?

SES契約とは、エンジニアがクライアント企業のもとで技術支援を行う契約形態の一つで、「準委任契約」に分類されます。これは「業務の成果」ではなく「業務遂行」に対して報酬が支払われる仕組みです。

たとえば、SES契約のもとでシステム開発を行う場合、最終的な成果物(ソフトウェア)の完成が求められるのではなく、開発業務そのものを遂行することが契約の目的になります。

SES契約の特徴

  • 業務の成果に対して責任を負わない
    • 一定の時間、クライアントのもとで業務を行うが、納品物に対する責任は負わない
  • クライアントの指示のもとで業務を遂行
    • 契約上は自社の社員として働くが、業務遂行はクライアントの指示に従うことが多い
  • 支払いは時間ベース
    • 月額または時間単位で報酬が支払われるため、成果物の完成に影響されない

SES契約と業務委託契約の違い

SES契約とよく比較されるのが業務委託契約(請負契約)です。特に、SES契約と請負契約を混同してしまうと、不利な条件で契約を結んでしまう可能性があります。

【SES契約と業務委託契約の比較表】

項目SES契約業務委託(請負契約)
報酬の発生業務遂行に対して発生成果物の納品に対して発生
責任の所在技術提供のみで成果責任なし成果物の完成責任あり
業務内容クライアントの指示に基づく技術支援自社の裁量で業務を遂行
システム開発支援、保守運用Webアプリの開発、納品

業務委託契約(請負契約)は「納品物の完成が求められる契約」であり、納品物に瑕疵(不備)があった場合、修正や損害賠償の責任が発生することがあります。一方、SES契約では、納品物の完成責任はなく、業務を遂行することが主な目的となります。

SES契約が求められる背景と市場動向

近年、IT業界ではSES契約を活用する企業が増加しています。特に、エンジニア不足の問題が深刻化しており、SES契約を通じて柔軟にエンジニアを確保する企業が増えているのです。

SES契約の需要が高まる理由

  1. 即戦力の確保
    • SES契約なら、プロジェクトごとに必要な技術者を迅速に確保できる。
  2. コスト削減
    • 企業が直接エンジニアを雇用するよりも、人件費の負担を抑えられる。
  3. 技術力の補強
    • 社内の技術力不足を補うために、専門的なスキルを持つSESエンジニアを活用できる。

このような背景から、SES契約はIT業界において一般的な契約形態となっています。

SES契約の締結方法をステップで解説

SES契約を締結する際には、いくつかの重要なステップを踏む必要があります。以下のステップを順番に進めることで、スムーズに契約を結ぶことができます。

ステップ1: SES契約を締結する目的を明確にする

まず、なぜSES契約を結ぶのか、契約の目的を明確にしましょう。特に、以下のポイントを明確にしておくことが重要です。

  • どのような業務を担当するのか?
  • 契約の期間はどのくらいか?
  • どの企業と契約するのか?
  • 報酬条件は適正か?

SES契約を結ぶことで、キャリアアップにつながるかどうかも検討しましょう。

ステップ2: SES契約の必要書類を準備する

SES契約を結ぶ際には、さまざまな書類を準備する必要があります。一般的に、以下の書類が必要となります。

  • SES契約書
    • 契約の基本となる書類で、業務内容や報酬条件などが記載されている。
  • 基本契約書
    • 長期的な契約関係を前提とした包括的な契約書。
  • 個別契約書
    • プロジェクトごとに締結する契約書で、業務内容や契約期間が明記される。
  • 秘密保持契約(NDA)
    • 業務を通じて知り得た情報を第三者に漏らさないことを義務付ける契約。
  • 技術者情報シート
    • エンジニアのスキルや経験をまとめた書類で、クライアントに提出することが多い。

ステップ3: 契約内容を企業間で合意する

契約内容は、事前にしっかりと確認し、企業との合意を得る必要があります。特に、以下の点をチェックすることが重要です。

  • 契約期間:短期契約なのか、長期契約なのか
  • 業務内容:契約書に記載された業務範囲を確認
  • 報酬条件:月額・時給単位での報酬額、支払いサイト
  • 契約解除条件:途中解約時のペナルティの有無

ステップ4: 書類を作成し、法的チェックを行う

契約書を作成したら、法的リスクを避けるために、専門家(弁護士や契約コンサルタント)に確認してもらうのが理想的です。

ステップ5: 契約を締結し、業務開始の準備を進める

契約締結後は、業務開始に向けた準備を行いましょう。クライアントとの業務開始日や、必要なツールの準備を整えることが大切です。

SES契約の必要書類とは?チェックリスト付きで解説

SES契約を締結する際には、いくつかの書類を準備する必要があります。これらの書類は契約の明確化やトラブル防止のために重要な役割を果たします。ここでは、必要書類の種類とその役割について詳しく解説していきます。

SES契約書

SES契約の根幹となる書類であり、契約期間、業務内容、報酬、責任範囲などが明記されます。契約締結の際には、必ず内容を確認し、不利な条件がないかチェックしましょう。

SES契約書に記載される主な項目

  1. 契約の目的
    SES契約の内容や、どの業務に従事するのかを明確に記載。
  2. 契約期間
    契約の開始日と終了日、および更新の有無を明記。
  3. 業務内容
    エンジニアが担当する業務範囲を明確に定める。
  4. 報酬の支払い条件
    月額・時給などの報酬形態、支払いサイト(例:翌月末払い)を記載。
  5. 契約解除の条件
    どのような場合に契約を解除できるか、違約金が発生するかを確認。
  6. 秘密保持義務
    業務中に知り得た情報を第三者に漏らしてはいけないことを明記。

基本契約書と個別契約書の違い

SES契約には「基本契約書」と「個別契約書」の2種類があります。

基本契約書とは?

企業とエンジニアの間で長期的な契約関係を結ぶ際に使用する書類です。これにより、細かい契約条件を毎回決める必要がなくなり、継続的な業務委託がスムーズに行えます

  • 例えば、複数の案件を継続的に担当する場合、最初に基本契約を結んでおけば、新しい案件ごとに個別契約を結ぶだけで済みます。

個別契約書とは?

プロジェクトごとに締結される契約書です。案件ごとに業務内容や契約期間が異なるため、それに応じた契約を都度作成する必要があります。

基本契約書 + 個別契約書をセットで作成することが一般的です。

秘密保持契約(NDA)の重要性

NDA(Non-Disclosure Agreement:秘密保持契約)は、SES契約を結ぶ際に非常に重要な書類です。これは、業務中に知り得た機密情報を外部に漏らさないよう義務付ける契約です。

NDAに記載される主な内容

  • 守秘義務の範囲
    • どの情報が機密情報とみなされるのかを明確化。
  • 情報の取り扱い方
    • 口頭・書面・電子データなど、どの形式の情報が対象となるのかを定義。
  • 違反時の罰則
    • NDAに違反した場合の責任や罰則を記載。

NDAは企業の情報漏洩を防ぐための重要な契約であるため、内容をしっかりと理解した上で署名しましょう。

労働者派遣契約との違いを明確にする書類

SES契約は「派遣契約」と混同されやすいため、違いを明確にするための書類が必要になる場合があります。

SES契約と派遣契約の違い

項目SES契約労働者派遣契約
法的扱い準委任契約労働者派遣法が適用
業務指示クライアントの指示ありクライアントの指示あり
雇用関係自社(SES企業)と雇用関係あり派遣会社と雇用関係あり
責任範囲成果責任なし指揮命令のもとで勤務

SES契約では「労働者派遣契約」とみなされないようにするため、契約書に「指揮命令関係がない」ことを明確に記載することが重要です。

技術者情報シートの必要性

技術者情報シートは、SESエンジニアがどのようなスキルを持ち、どのようなプロジェクトに対応可能かを示す書類です。

技術者情報シートに記載される内容

  1. 基本情報
    • 氏名、年齢、連絡先など
  2. スキルセット
    • 得意なプログラミング言語、フレームワーク、ツール
  3. 業務経歴
    • これまでのプロジェクトと担当業務の詳細
  4. 資格・認定
    • 取得済みの資格(例:AWS認定、基本情報技術者試験)
  5. 対応可能な業務範囲
    • アプリ開発、サーバー構築、データベース設計など

クライアントに対して「どのようなスキルを持ち、何ができるのかを明確に伝える」ことが目的です。特にSES契約では、企業が技術者を選定する際に技術者情報シートの内容が重要な判断材料となります。

SES契約の必要書類チェックリスト

最後に、SES契約を締結する際に必要な書類をチェックリスト形式でまとめました。契約を進める際には、このリストを活用してください。

  • SES契約書(契約内容・報酬・責任範囲の明記)
  • 基本契約書(長期契約を前提とする場合)
  • 個別契約書(案件ごとに締結)
  • 秘密保持契約(NDA)(機密情報の取り扱いを明確化)
  • 技術者情報シート(スキル・経歴の明示)
  • 派遣契約との違いを明確にする書類(労働者派遣法に該当しないよう明記)

SES契約は、契約書類をしっかりと準備し、内容を十分に理解した上で締結することが重要です。特に、報酬条件や契約解除条件については、細かく確認し、トラブルを防ぐことが大切です。

SES契約の書式を正しく理解しよう

SES契約を締結する際には、契約書の書式を正しく理解することが重要です。契約書にはどのような情報が記載されるのか、またどのように交渉すればよいのかを知っておくことで、不利な条件で契約するリスクを回避できます。

このセクションでは、SES契約の書式に関する基礎知識を解説し、実際の契約交渉のポイントまで詳しく説明していきます。

SES契約書のフォーマット

SES契約書のフォーマットは、企業ごとに異なることがありますが、一般的には以下のような構成になっています。

SES契約書の基本フォーマット

  1. 契約当事者の情報
    • 契約を結ぶ企業名、住所、代表者名
    • 契約を締結するエンジニアの情報
  2. 契約の目的
    • SES契約の趣旨や業務内容の概要を明記
  3. 業務の範囲
    • エンジニアが担当する業務内容(例:システム開発、運用保守など)
  4. 契約期間
    • 契約開始日と終了日
    • 契約更新の有無
  5. 報酬と支払い条件
    • 報酬の金額(月額・時給)
    • 支払いサイト(例:翌月末払い)
    • 交通費や経費の負担条件
  6. 秘密保持(NDA)
    • 業務で得た情報の取り扱いについての規定
  7. 責任範囲
    • SES契約では成果物の納品義務がないことを明確に記載
  8. 契約解除の条件
    • どのような場合に契約を解除できるか
    • 途中解約時の違約金の有無
  9. 紛争解決の方法
    • 何かトラブルが発生した場合の解決方法(例:裁判、仲裁)

契約書を受け取った際には、これらの項目が正しく記載されているかを確認することが重要です。

契約書に盛り込むべき基本項目

SES契約書には、以下の5つの重要な項目が盛り込まれているかを必ず確認しましょう。

1. 業務内容の明確化

契約書には、担当する業務範囲を具体的に記載する必要があります。
例えば、「システム開発業務」と書かれているだけでは不十分であり、どの技術を使うのか、開発・テスト・運用のどこまで関与するのかを明確にすることが大切です。

2. 契約期間と更新のルール

SES契約は短期間の契約が多いため、契約期間をしっかりと確認しましょう。

  • 3ヶ月ごとの更新なのか?
  • 自動更新されるのか?
  • 契約終了後の対応はどうなるのか?

更新の有無が記載されていない場合は、契約満了時に突然契約が切れるリスクがあるため、必ず確認しましょう。

3. 報酬の支払い条件

SES契約では、報酬は「月額制」か「時間単価制」のどちらかで設定されます。

また、支払いのタイミング(例:「翌月末払い」など)や、残業代の取り扱い、交通費の支給有無も契約書に明記されているかをチェックすることが重要です。

4. 契約解除時の条件

契約途中で解除されることもあるため、解除条件を確認しておきましょう。

  • 企業都合の解約:解雇予告や違約金の有無
  • エンジニア側の解約:退職時の手続き
  • 違約金の発生条件:契約期間途中で解除した場合の違約金の有無

5. 派遣契約との違いを明確化

契約書には「この契約は労働者派遣契約ではない」という記述を含めることが重要です。
これが明記されていないと、企業側が労働者派遣契約と誤解され、トラブルに発展する可能性があります。

条件交渉のポイントと注意点

SES契約を締結する際には、条件交渉を行うことが重要です。特に、以下のポイントについては、交渉の余地があることが多いため、注意して確認しましょう。

1. 報酬条件の交渉

SES契約の報酬は、エンジニアのスキルや経験によって変動します。
スキルに見合った適正な報酬をもらえているかを確認し、必要なら交渉を行いましょう。

例えば、

  • 「自分のスキルセットに対して報酬が低い」
  • 「案件の難易度が高いのに報酬が適正でない」

と感じた場合、適正な単価に引き上げてもらうよう交渉するのが望ましいです。

2. 残業の有無と手当

SES契約では、残業手当が支払われないことがあるため、契約書で確認する必要があります。
また、業務内容によっては「みなし残業」が含まれているケースもあるため、注意が必要です。

3. 契約解除時のリスク

契約書には、途中解約の際の違約金についての記載があることがあります。
「契約途中で終了すると違約金が発生する」といった契約になっていないか、細かく確認しましょう。

4. 交通費や経費の負担

SES契約では、交通費が支給されないケースがあるため、事前に確認しておくと安心です。

  • 交通費は支給されるのか?
  • 開発環境の準備費用(PC・ソフトウェア)は企業負担か?

これらの点についても交渉の余地があります。

契約書の修正方法とトラブル回避策

契約書に不明点や不利な条件がある場合は、そのまま署名せず、修正依頼を行いましょう。
以下の手順で修正依頼を進めるのが一般的です。

  1. 契約書の該当部分を指摘する
    • 例:「報酬の支払いサイトを確認したい」「契約解除の条件を明確にしてほしい」
  2. 修正案を提示する
    • 具体的にどのような修正を求めるのか伝える
  3. 書面で合意を取る
    • 口頭でのやりとりではなく、必ず契約書に反映させる

また、契約書に不安がある場合は、専門家(弁護士・契約コンサルタント)に相談するのも一つの手段です。

SES契約を締結する際の注意点

SES契約を締結する際には、契約内容を十分に理解し、注意点を押さえておくことが重要です。契約書の内容をよく確認せずにサインすると、後からトラブルに巻き込まれる可能性があります。このセクションでは、契約違反を防ぐためのチェックポイントや、契約解除・更新時の注意点、SES契約に潜むリスクとその対策、万が一のトラブル時の対応方法について詳しく解説します。


契約違反を防ぐためのチェックポイント

SES契約を締結する際には、契約違反を未然に防ぐために、次のポイントをチェックしましょう。

1. 契約範囲の明確化

契約書に記載されている業務内容が具体的であるかを確認しましょう。
「システム開発業務」といった漠然とした記載ではなく、

  • どの言語・フレームワークを使用するのか
  • 開発・テスト・運用のどこまでを担当するのか
  • ドキュメント作成やミーティング参加は含まれるのか

といった具体的な内容が記載されていることが重要です。

ポイント
業務範囲を超えた業務を要求されないようにする
プロジェクト変更時の対応ルールを明確にする


2. 指揮命令系統の確認

SES契約は「準委任契約」のため、エンジニアは契約先企業の指揮命令を受けてはならないとされています。
しかし、実際にはクライアントからの直接指示が行われるケースが多く、労働者派遣契約とみなされるリスクがあります。

チェックポイント:
✅ 契約書に「本契約は労働者派遣契約ではない」と明記されているか
✅ 契約先からの指揮命令を受けるような記載がないか
✅ 契約違反にならないように、現場での立ち位置を確認

派遣契約と誤解されると、クライアント企業・SES企業ともに労働基準監督署の指導を受ける可能性があるため、十分に注意しましょう。


3. 契約期間と更新条件

SES契約は「契約期間が決められているケース」が多いため、契約期間と更新条件をしっかり確認しましょう。

契約期間が明記されているか?(例:3ヶ月、6ヶ月、1年など)
契約更新のルールが定められているか?(自動更新 or 更新の都度交渉が必要か)
契約終了時の対応が明記されているか?(延長の可能性、終了時の手続きなど)

契約が短期間である場合、「契約が突然終了するリスク」があるため、事前に契約更新の可能性を確認しておくことが大切です。


SES契約のリスクとその対策

SES契約にはいくつかのリスクが伴います。ここでは、よくあるリスクとその対策を紹介します。

1. 長期間同じクライアントに常駐するリスク

SES契約では、「同じクライアントに長期間常駐すると、労働者派遣契約とみなされる可能性」があります。

対策
定期的に契約内容を見直し、異なるプロジェクトに移る
3年以上同じクライアントに常駐しないようにする
契約ごとに業務内容を明確に変更する


2. 収入の不安定さ

SES契約は、プロジェクトの終了とともに契約が終了する可能性があるため、収入が不安定になりがちです。

対策:
次の案件を早めに探す(契約終了の1〜2ヶ月前から準備)
スキルを磨いて単価の高い案件を狙う
複数のエージェントを活用し、案件の選択肢を増やす


3. 業務範囲の拡大による負担増

契約時に定めた業務内容以外の業務を求められることがあります。

対策:
契約時に業務範囲を明確に記載してもらう
業務の追加依頼があった場合、都度契約を見直すよう依頼する


契約更新や解除に関するルール

SES契約を更新・解除する際には、以下のルールを押さえておくことが大切です。

契約更新時のポイント

更新の有無を事前に確認し、次の案件を準備
契約更新時に報酬の見直し交渉を行う(単価交渉のチャンス)
条件変更がある場合、必ず契約書を修正してもらう


契約解除時のポイント

契約解除は、「契約期間満了」か「途中解約」のどちらかで行われます。

契約期間満了の場合

  • 更新しない場合、事前に通知が必要か確認
  • 退職手続きや引き継ぎの流れを整理しておく

途中解約の場合

  • クライアント都合・エンジニア都合のどちらで解約するかを明確にする
  • 違約金の有無を契約書でチェック

紛争時の解決方法と弁護士の活用

万が一、SES契約に関するトラブルが発生した場合、適切な方法で解決することが重要です。

よくある契約トラブル

  1. 契約書に記載のない業務を要求された
  2. 報酬の未払い・遅延
  3. 契約解除時に違約金を請求された
  4. 契約期間中に急な契約終了を言い渡された

トラブル時の対応策

契約書の内容を再確認し、証拠を整理する
契約先の担当者と交渉し、解決策を探る
労働基準監督署や法律相談センターに相談する
必要に応じて弁護士を活用する(特に報酬未払いなどの金銭トラブル)

特に、「契約解除時の違約金トラブル」や「報酬未払いトラブル」はSES契約で発生しやすいため、早めに専門家に相談することが重要です。

まとめ

SES契約を締結する際には、以下のポイントを押さえて慎重に進めることが重要です。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次